創業過程中，所有事情都很重要時該怎麼辦？ DRIP 矩陣給我的方向感

從零開始發展一個新的事業時，因為資金的考量以及需要成長的經驗，很多事情都需要仰賴創業者自己執行。因此什麼事情都自己來，是大部分資金不充裕且尚未產生穩定盈餘的公司會發生的。

以我自己來說，這其中又有幾種情況：

這兩種情況算比較容易區分的，第二種情況因為時間不允許再花多年去熟練新的領域，釐清需求後就尋求支援，透過外包協助自己。

第一種可以自己完成的，就很容易產生問題。

我們若從一人公司的角度看，所有你能做的事情，你不做沒有人會做，反過來說，你就是過程中最大的資源，這很容易理解。而且，所有事情都很重要，就算你已經做了重重篩選、重重識別，去除了許多任務之後，留在手邊的還是任務們遠超自己的能力。

原本我們經常使用的判斷矩陣是：艾森豪矩陣的重要/不重要與緊急/不緊急

長期下來，通常會變成所有事情都是又重要又緊急，整天被這些事情追著跑。
因此艾森豪矩陣對我現在這情況，並不能解決長期的任務屬性問題。

直到我最近看到了Buy Back Your Time (把時間買回來：讓你一本驚醒、一本初衷的經管奇書) 才發現，原來有另外一種更好的方法應對現在的情況。

這本書圍繞著兩個因素來說明：時間與投入。

在有限的時間下，什麼才是你應該投入的事情。

時間，是每個人都無法再生的稀缺資源，過了就過了，大家都很清楚。
對於創業者來說，如果事情都重要到得自己來，那就應該進一步區分，哪些事情該是真正該投入的事情。

這裡就要先提到書中的DRIP矩陣，以賺錢/不賺錢，還有從事完之後是否充滿能量來區分四個象限：

DRIP 就是這四個象限的英文縮寫與說明，由左下/左上/右下/右上分別為：

英文	中文意涵	說明（簡短定義）
D – Delegation	委派	不直接賺錢，又會消耗能量的事情；目標是交給他人或自動化系統處理。
R – Replacement	取代	能帶來收入，卻讓人耗電的例行任務；應建立 SOP，找到人或工具來替你執行。
I – Investment	投資	目前不賺錢，但完成後能補充能量、提升能力或拓展人脈的活動；屬於長期佈局。
P – Production	生產	既能直接創造現金流，又讓你做完充滿動力的核心工作；應優先排在個人黃金時段。

一邊看的同時，一邊對比手邊都很重要的任務，將其一個一個的分配到這四個象限中。
我才發現到原來自己很多任務，都不在投資或者生產象限。

拿最基礎的行政、財務事情來說吧，寄信、匯款這類事情，消耗能量且不增加收入，應該委派他人。

而像是平面設計對我來說不是專長可又必須做，真要作也不知從何開始，費勁了也做不好，屬於消耗能量可是賺錢的事情，應該要找到更適合的人做。

以上兩類事情，在我的手邊一抓就是一大把啊！

而真正重要的事情，像是投資象限中不賺錢但卻能讓人充滿能量的，我又做的太少。
像是運動、培養人際關係等feel good的事情，卻被應該委派與取代的任務佔據了。

更不用說賺錢且又讓人充滿能量的 Production 任務了，對我來說，這類Creator做的事情是做的時候感到困難的，但也是做完之後會有成就感，想繼續做的的。
如寫作、開發軟體功能、架構設計，還有以前會做的攝影、剪接影片對我來說都是。

結果，當所有事情都很”重要”又”緊急”的時候，Investment 以及 Production 是最容易被忽視、犧牲的，經常被延期甚至不保留時間。

真正最該做、應該更常去做的事情，反而因為需要長期經營、短期看不到收穫而放棄，這就是我改用DRIP象限想避免的情況。

DRIP 矩陣還帶來一個好處，我會開始思考什麼才是我擅長的事情、我喜歡的、能帶給我能量的事情，當我思考任務時屬於哪類時，光這一點，就能讓我更有意識的做選擇，更主動的建構自己想要的人生。

書中作者建議的任務演進方向，往上以及往右邊移動：

這本書還講了許多實作面的心法與步驟很實用，真心推薦給要創立自己事業的人閱讀！

不過我認為最重要的，還是需要根據自己的感受與智慧，不停地監督自己選擇能夠加強與放大你優勢的事情，並且保留那些讓你充滿活力的Invesmemt任務。

雖然短期內無法改善，但多了這樣的思維已經給了我繼續前進的方向感了！

希望看到這的讀者們，都能夠選擇去做在自己的人生中充滿能量、帶給自己收入的事情！